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HR必读:如何设计应聘登记表和录用条件? | 聚焦HR
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HR必读:如何设计应聘登记表和录用条件?

HR必读:如何设计应聘登记表和录用条件?
文 | 刘嘉熙  辽宁法大(沈阳)律师事务所
简历是HR招聘模块中最重要的文件,但目前的机制下,求职者往往会自制简历投递,这对负责招聘的HR来说,在浩如烟海的简历中筛选出合适的求职者显然不是一件易事。那么,HR们也可以反向操作,由公司提供简历模板,然后求职者网上填报,系统自动排除部分简历,接下来由HR按照模板人工筛选。成功筛选后,可以更好的规避法律风险,安全用工。
以下以一款普通产品经理简历及录用条件专项约定进行说明。
个 人 简 历
 
姓  名
身份证号码
   照片
现住址
民族
户口
所在地
出生
日期
婚育状况
邮箱
联系电话
手机
 通信地址
邮编
微信(QQ)
英语水平
工作经历
既往项目
岗位要求评价
入职要求
1、身份证号码:
http://www.nciic.com.cn/framework/gongzuo/index.jsp身份信息查询网站,核定求职者身份信息。
2、婚育状况:
  • 对婚姻状况的了解,意在防止女职工三期状况,三期必然造成女职工工作效率的降低,因此企业偏爱招录未婚女性。这也导致了很多女性采用隐婚的方式入职。对隐婚的处理,因婚姻属于职工自由权,建议对此弹性处理,公司可以通过民政部门婚姻登记处核实员工婚姻状况。
3、微信(QQ):
  • 微信(QQ)作为目前主流的社交工具,记录了求职者的生活经历,可以以微信(QQ)内容作为对求职者性格、经历、心态、倾向的判定依据。
4、英语水平:
  • 四六级考试官方网站可查询。
5、工作经历:
对工作经历的核实可以通过两种方式:
(1)可要求写明此前工作联系人及联系方式,后进行电话咨询;
(2)解除劳动合同证明。从原单位离职必须提供解除劳动合同证明,否则会引发单位雇佣未解除劳动关系者的赔偿责任。
6、既往项目:
  • 既往项目是检验求职者对工作岗位的理解和胜任度。
  • 可以通过对产品经理的岗位要求设定既定参数检验求职者的工作胜任度。
7、岗位要求、评价:
  • 岗位要求评价的设定,获取的是求职者对岗位的认识和规划,以此检验求职者对岗位匹配度。
8、入职要求:
  • 入职要求显示求职者的期望薪资、工作条件、工作地点等期望条件。
简历是求职者和HR接触的第一步,通过对简历信息的整理可以在一定程度上了解求职者,为之后的面试奠定基础。上述的简历只是一个粗略的框架,具体的细化必须结合公司情况、工作岗位要求进一步明确,以对录用条件进行细化梳理。下一步,就需要对录用条件进行约定。

录 用 条 件 专 项 约 定
甲方:             公司
电话:
乙方:       (员工)
电话:
乙方
岗位
所属
部门
职级
招聘
方式
合同
期限
试用期
经双方协商一致,就乙方试用期内的录用条件约定如下五类:
基本
条件类
身心
健康类
争议
纠纷类
绩效类
诚信
政历类
乙方承诺:本人理解前述“录用条件”均系甲方正常运营管理实际所需,且本人承诺,如试用期内有上述情形的,应按甲方规章制度办理劳动合同解除手续,且甲方无需向乙方支付任何经济补偿或赔偿。
甲方(盖章):
日期:   年    月   日
乙方(签字):
日期:   年   月   日
(一)基本条件类: 
1、不符合招聘简章公示的任职资格或条件的;不具备本岗位所要求的相关技能的;
2、未经公司书面许可而延期到岗的;
3、在规定时间内未提交齐全规定证书证件及资料的;
4、入职培训后考试成绩低于XX分的;
5、身体特征不适合特定岗位需要的(但是要注意入职歧视的问题哦);
6、其他不符合录用条件的行为或事实。
(二)争议纠纷类:
1、不具备政府或劳动行政部门规定的劳动就业资格或手续的(这个对外籍人员尤其重要);
2、无法提供招工录用、社会保险缴交等所需证明、资料的;
3、与原单位未解除/终止劳动合同/劳动关系的;
4、与原单位存在竞业限制约定且在限制范围内的;
5、与其他用人/用工单位存在未了劳动争议或诉讼纠纷的;
6、入职后不按本单位规定签订书面劳动合同的;
7、其他可能存在或导致劳动争议隐患的行为或事实;
8、因个人原因导致本单位无法办理招工录用或缴交社保手续的;
9、劳动合同或公司规章制度规定的其他不符合录用条件的行为或事实。
(三)绩效类:
1、试用期内不能完成公司安排的工作内容的;
2、不能履行岗位职责的;
3、试用期考核结果在60分及以下的;
4、试用期间违反公司规章制度、操作规程的;
5、试用期内无故缺勤(旷工)x天(含)的;
6、其他原因导致试用期绩效低下的;
7、劳动合同或公司规章制度规定的其他不符合录用条件的行为或事实。
(四)诚信证历类: 
1、被公安机关通缉在案或被取保候审、监视居住的;
2、向公司提交的材料或信息内容存在虚假或有故意隐瞒的;
3、持有或提交假证书、证件对本公司造成误导的。
 
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