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【连载】草根HR成长记(五)3-5

【连载】草根HR成长记(五)3-5

第五章  合资之殇

第3节  人事初体验

那一年,不知是阴差阳错还是自己的努力感动了上天,幸运竟然悄然来到我身边。我没有太过专注于做什么,只是做自己应该做的事,做自己能做的事,用自己傻傻的真诚、勤奋,赢得了自己人生的转折。那时,我也知道部门的另一位同事,想方设法讨领导的欢心,想换取那个职位,最终却被我得到了,有些时候,强求不得,往往顺其自然,方能水到渠成。

初接人事工作,一切都是新鲜,充满了好好奇,正因为不懂,所以才想学,才想做。最初的工作,一切都是按照领导的要求做基本的员工档案整理、打印员工名册、日常考勤、工资报表等人事基础工作。

公司合资不久的时间,人事的基础工作也没有做,一切从头零开始,虽然那时的我不明晰人事工作到底如何来开展,但我明白无论做什么工作,基础最重要,所以我决定一切从基础做起。在这个过程中,我不断向领导咨询请教、及时汇报工作进度,另外,我也请教了一些朋友如何来做人事工作,最主要的是学会利用工具来学习。由于前期人事工作没人做,所以员工档案不完备,很多档案只有一张员工应聘登记表,其他资料一概全无,于是,我决定先从员工档案着手,将员工档案全部重新整理,查漏补缺,充实个人资料(如身份证、学历证等资历证明,并完善员工个人信息,包括工作经历、工作业绩等信息)这样也便于我熟悉员工情况,利于将来的人事工作的开展。

员工档案资料完备后,为方便调阅员工档案,我决定为每名员工建立员工工号,而且个人工号全公司唯一,纵使员工离职,工号也会存在,然后将个人档案封装,同时建立完备的员工电子档案,方便即时更新、调阅查询。

为了给员工编工号,我设置了“公司-部门-岗位”三级编码原则,按照公司的组织架构图,从上自下,按部门、岗位设置唯一员工编码如:LT-JY-001即LT公司教育部第001号员工,以此类推(公司当时除董事会管理机构外,下设六大部)100人左右。

员工编码后,按照编码将员工档案粘贴编码标签,并按部门分类存放于六个部门的档案盒里,并清晰标注(加上机构领导七个)。同时,我建立员工电子名录,将员工基本信息简单列出(序号、员工编码、姓名、入职时间、部门、电话等),方便随时查阅。

当员工档案整理完成后,我对于公司员工的情况基本熟知了解,对于以后工作的开展也有很大的帮助。

档案整理工作,说起来很简单,但对于初接触的人来说也是不简单,一切从头开始,也没有什么经验,也不知道对错,我能做到的是只要领导需要,我能保证1分钟能调阅任何员工的全部资料,结果,领导还是满意的,相比之前的乱七八糟,现在的景景有条,看着档案柜里整齐的档案盒,也是让人舒服的,成绩有时不需要说,只要你去做,并设定个以前的参照做对比就好了,领导也不瞎,结果是能分得清的,所以工作也要记得设定好“参照物”。

按照领导要求,员工的档案是不能随便外借的,所以依据领导要求设定了员工档案借阅程序,明确流程。为此,我做了员工档案借阅流程图及员工档案借阅登记表,流程图很简单,那时也不懂得流程图画法,也不知道各种图形是有一定说法的,我只知道把意思表述清晰了用最简单的东西表现出来就行,于是流程图画出来后只有矩形和长箭头两种图形(现在想想那时的流程图真是青涩的可以,甚至可以说有点丑啊,但谁又不是从那个青涩的时候走过来的呢,至少那时觉得还是过得去的),大致说明了借阅的程序、审批权限、周期,然后我又利用自己学习过的EXCEL设置了电子版的档案借阅系统,建立电子记录以备查阅。那时的我已经很习惯利用一部电脑来完成各种工作任务,而不总是来翻阅那些书面的记录资料,很感谢那段自学电脑的岁月,一切在这时有了体现的价值。

因为这两件事做的还算不错,接下来,部长又让我做了几个流程图及相应的表格,有行政办公类的流程也有人事的入职、辞职类流程,完成的还算不错,一切都慢慢的步入了正轨。

随着公司业务的不断展开,就又突显了人事的一个大问题,那就是人员的招聘与补充问题。作为教育培训类机构,我们主要缺少的就是教育培训师及营销人员,这摆在我们人事工作的最前面,部长很着急,虽然很满意我的工作,但终究我没有经验,而且韩方也要求尽快步入快车道,于是决定要为我找个领导,招聘个人事主管。当时,听到这个消息的时候,心里着实是紧张了好几天,总以为领导不满意工作,想找人取而代之,后来部长找我,让我招聘,最好能推荐一个熟悉的人,毕竟是人事工作,人必须可靠,而且他们当时也是留一手,毕竟合资公司,如果来的人是中方的人一切都会站在中方的利益上考虑问题。我也想通了,或许我想多了,不是领导不满意,而是是公司业务需要,毕竟自己没有经验啊。纵然不满意,也无所谓,努力做好呗,相信只要自己努力,勤学苦练,不相信公司会不用自己,何必杞人忧天呢。

根据领导的要求,我向领导推荐了我的叔伯妹妹,她一直在咨询管理顾问公司工作,而且在零售企业做过人事管理工作,举贤不避亲吗,我把她的情况及我们之间的关系都明说了,至于用不用,领导自己决定。领导经过面试,觉得不错,就决定录用,成为我的主管领导了。其实当时也是有些私心的,毕竟自己的妹妹,一定会照顾的,抛开私心之外,那时我也是没有办法,我以前的工作令我很封闭,哪里能接触到做人事的人呢,只不过,正巧我的妹妹也做人事工作,而且她也有意换工作,一拍即合,后来也证明她是完全胜任主管这个岗位的,她是我人事生涯招聘的第一位员工。自从她加入LT后,招聘的工作分配给她负责了,我只辅助做些招聘工作及人事的事务型工作,后来,分配给我的临时性、特殊性工作也特别多,这也是因为部长对于分配给我的工作,他比较放心。人事、行政不分家,现在很多的中国企业都存在这样的问题,那个时候,更是如此,我只知道服从领导,做好工作,并没有去计较是否是自己的本职工作,更不会去计较多做了些工作而去计较什么待遇的问题,我相信,给我工作的机会比给我提高待遇更让我兴奋,做才会最好的锻炼自己,不做,永远不会做。

 

第4节  信任的代价

领导的信任,是最好的非物质激励方式,不用付出太多,你就会倾尽全力为领导去做一切,哪怕赴汤蹈火。那时的我,年轻、单纯,更重情谊,所以领导让我做什么我都会去做,也不会考虑领导让做的对不对,我只会服从,以报答领导的知育之恩。信任,用对了地方,创造价值,用错了地方,阻碍发展。

有一天,部长将我叫到董事长办公室,董事长和部长在一起,给我安排了一项工作任务,就是让我去办一件事,跟踪韩方公司社长及总经理,看他们一会都去什么地方,去做什么?我什么都没有问,就按照领导的要求做了。我提前下了楼,在一个转角处,观察着办公大楼的大门。

半个小时后,韩方的社长和总经理一起下楼了,打了一辆出租车走了,我马上也叫了一辆出租车,让司机师傅跟上他们的车。车左拐右拐,15分钟以后在一个大厦旁的小区边上停下车,两个韩国人朝小区走去,我抓紧时间跟了上去,一直看到他们进了一个比较旧的小区,并上楼了,我谨慎的跟了上去,直到他们关门进入房间,我退了出去。

在小区楼道旁,找个背静的地方,我一直等了两个多小时也没有见到他们下楼,向部长报告了相关情况,并向领导请示是否继续跟踪、监视,领导让我等到晚上再说。于是,在那里,没吃饭、没喝水,两眼紧盯着那个楼道口,一直等到夜幕降临,他们也没有离开那个屋子,最后请示领导后,结束了那一天疲惫的工作任务。这一天,我怎么就成了谍战片中的特务呢?这就是信任的代价吧。不问对错,只知服从。

我不知道,从那天起,信任让我学会只服从中方,不只因为我是中国人,更因为领导对我的好,我还是要有所偏爱,有所报答的。我更不知道,那时公司合资合作最基础的信任根基已经开始动摇,公司已经由合作逐渐转向分裂,现在的平静只不过是暴风雨来临前的片刻宁静。

 

第5节  韩国周,没落的开始,最后的坚守

那一年,韩国周在沈阳又盛大开幕了。

那天上午十时左右,我们正在办公室正常工作,突然冲进来四五个人,直接冲进董事长办公室,将董事长从办公室带出来往外走。我们也不知道发生了什么事,部长带我们办公室的人赶紧过去,那几个人说,你们别过来,忙你们的,我们是公安局的,而且亮出了证件。我们只能往后退,也不知究竟发生了什么。我看见他们翻走了一些账目资料,董事长的夫人哭着想护住这些东西,却没有什么效果,最终他们将董事长及这些资料带走,公司发生这样的事都乱套了,但韩方好像并没有什么紧张也并没有露面。

公司虽然发生了这么大的事,但对于我们这些做员工的来说,班还得照常上,工作还得继续做,但私下里,员工们都议论纷纷。后来,我也知道,听说是董事长私自挪用合资企业的钱用于自己另一家公司运营上面了,于是韩方将董事长给告了。我不明白运营的事情,但也能听明白,是中方错在先,只不过,韩方也不应如此绝决,采取如此极端做法,将本来如日中升的事业推向衰败的深渊,双方对与错,我无法分清,中间多少曲折,只有他们知悉,我只能听部长的,让我做什么就做什么,部长当然会站在中方的立场。

在接下来的一段时间里,公司对外看来,表面依然正常运营,但效率、氛围却大不如前,只有深在其中才能体会更深刻。随着每月开工资的日子越来越近,氛围也越来越凝重,大家都在等、在看——在风雨飘摇的动荡日子里,大家不会去关心什么事业与发展,只会关心付出是否有回报。开工资的日子,大家都没有如愿以偿拿到工资,公司账户被冻结,韩方不愿支付工资,中方已经无人主持大局。于是,员工报怨声四起,辞职、闹事的也有,公司瞬间混乱了,正常工作秩序也受到了影响,很多人心中都打起了小主意。

我那时只有伤心与不解,如此朝气蓬勃的事业,为何会如此结局,让我情何以堪?我满心倾注热情,努力工作,盼着能有出头之日,未曾想,刚看到个希望就如昙共一现般消失了,怎不令我失望!有很多人都选择了不上班,但我没有选择放弃,我还盼望着董事长能出来,重整旗鼓,重新开始。我每天依然去公司,有事的时候就做事,无事无聊的时候就读书学习,说是上班,其实也就是捱日子,那更是痛苦的一段日子。那段时间部长也不经常来,偶尔有事就打电话给我,我就按照要求去办,中间也曾经给董事长夫人送过公司的证照资料等。

一个月过去了,公司的情况一点也未见好转,而且董事长也没有任何消息,希望越来越小,很多员工离职了,余下的员工也就是混日子,都在期待希望,毕竟谁都不希望自己喜欢的工作说没就没了。这期间不少员工来闹,无非就是讨要工资,韩方没有办法,答应下个月一起发,这才作罢,其实韩方也不想就这样散了,毕竟来中国就是要投资赚钱的,现在钱没赚到就撤了,也没有意义。我并没有期望能拿到工资,我当时只有一个想法,哪怕不发工资,我也要坚持,只希望董事长能快点结束,重新开始,那才是我的希望。又一个月过去了,希望越来越渺茫,这期间韩方兑付了承诺给员工补发了一个月的工资,公司也走到了尽头,虽然没有宣布解散,也已经形同解散了,部长找到我,告诉我不必在坚守了,以后有重做的一天再找我,在彻底看不到希望后,我和部长最后也离开了LT。后来听说,中方总经理带走了一部分员工自己出去单干了,余下的部分员工跟着韩方也自己单干了,还有一小部分人聚集在一起做了第三家英语教育培训机构,就这样,一个充满希望的公司转眼间一分为三,即使听说如此消息,我也没有想法再回去任何一家已经独立的公司。人生就是如此,变幻莫测。

二年后,某一天,我和恋人逛商场的时候遇到了我在LT的管理部长,那时他在那家大型商场负责行政管理工作,我们见面后谈了好长时间。后来他给我打电话,告诉我,董事长已经出来了,而且董事长又要重新做一家新型的公司,主营幼儿早教培训,让我也过去。我那时刚从外地回来,还特意在他的带领下去见了一下董事长,那时他们正在开发课程,准备启航,但最终我还是没有过去,他们当时选择的项目还真是不错的,如果坚持到现在应该是真不错的,不过,自此以后再无联系,只能祝福他们越做越好。

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网友评论2

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    沙发
    匿名:

    为什么好久不更新!真是!

    2014-12-10 上午9:17 [回复]
    • 谢谢关注,最近事情比较多,所以就耽误了,希望继续关注我们,我会在这几天陆续更新几篇。

      2014-12-11 上午10:30 [回复]

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